10 de maio de 2022 Startups

Mindsight desenvolve IA capaz de aprimorar os processos seletivos

Por meio da solução da startup, a Stone otimizou o processo seletivo do seu time de vendas, selecionando profissionais 16% mais eficientes do que os aprovados por meios tradicionais.

 

Sobre a Mindsight

A startup começou a ser incubada dentro da empresa Stone Pagamentos por meio da testagem e da aplicação do software MindMatch, desenvolvido entre os anos de 2015 e 2017. Após a ferramenta de classificação de candidatos com melhor performance se demonstrar superior aos métodos tradicionais de seleção, o produto se transformou em negócio, e hoje, a Mindsight é especializada em prestar consultoria e desenvolver softwares para os departamentos de Recursos Humanos (RH). 

Com o objetivo de facilitar o processo de tomada de decisão sobre os candidatos por meio de métodos de psicologia organizacional e Inteligência Artificial (IA), a startup oferece soluções de alto grau de maturidade, que prometem tornar as ações do RH mais estratégicas. “Nascemos do interesse do nosso fundador e CEO, Thaylan Toth, em subir o nível da indústria de RH. Desde o início sabíamos que a área de Gente poderia agregar muito mais valor [às empresas], precisando apenas de pessoas com o mindset correto e ferramentas embasadas. Para contribuir com esse segundo pressuposto, desenvolvemos os nossos primeiros assessments”, conta Kleber Pupo, head de business development na Mindsight.

Baseada na cidade de São Paulo, a startup conta com uma equipe de 125 colaboradores, dos quais, um quinto está dedicado à área de tecnologia. Seu público-alvo são empresas de médio a grande porte, que estejam procurando melhorar sua estrutura e os processos da área de gestão de pessoas. Para tal, ela oferece soluções como testes psicométricos, sistemas de avaliação de desempenho, planos de desenvolvimento individual, pesquisas de clima organizacional, entre outras ferramentas, levando conhecimento e embasamento para a área.

Para atender seus mais de 450 clientes espalhados por países como Argentina, Brasil, China, Colômbia, México, Peru, Portugal e Reino Unido, a Mindsight produz sistemas operacionais proprietários no modelo Software as a Service (SaaS), fundamentados em metodologias de psicologia organizacional e Inteligência Artificial, e possui soluções para Recrutamento e Seleção 100% traduzidas para o espanhol e o inglês. A empresa planeja, ainda, expandir seu atendimento para o Chile e Uruguai, alcançando assim um crescimento de 75% neste ano.

Pupo acredita que o principal insumo de todas as empresas, independentemente do setor no qual elas se encontram, são as pessoas. Atrair uma força de trabalho especializada, então, é um processo primordial para que as corporações sejam bem sucedidas, processo que, segundo o empreendedor, pode ser potencializado com o uso da tecnologia. “Defendemos que o uso de metodologias de psicologia organizacional, aliadas a softwares baseados em machine learning, auxiliam nas tomadas de decisão nos processos de Recursos Humanos. Levamos mais ciência e inteligência para uma área dominada por achismos; nossos produtos têm muita aderência em um mercado cada vez mais orientado a dados”, analisa.

Sobre o cliente e a aplicação

O primeiro produto desenvolvido pela Mindsight surgiu como um teste de software para otimizar as contratações da Stone, fintech de meios de pagamentos que também nasceu como uma startup. Fundada em 2012, a Stone se aventurou em um mercado dominado por empresas já consolidadas, mas por meio do oferecimento de taxas mais baixas, aliadas à tecnologia inovadora e atendimento ao cliente superior ao das concorrentes, conseguiu alcançar um rápido crescimento. A partir de um plano de expansão realizado em 2016, a companhia cresceu sua equipe em 15 vezes e, em 2018, chegou à Bolsa de Valores, tornando-se um dos maiores players independentes do setor de pagamentos do Brasil.

A imensa tração de negócios fez com que a fintech precisasse otimizar o seu processo de vendas. “Nessa época, a Stone contava com 600 vendedores, dos quais 30% eram considerados high performers, segundo os critérios de avaliação da área. Para cumprir o plano de expansão, uma das áreas mais críticas para a empresa era a Comercial. Era preciso garantir o bom desempenho dos vendedores, selecionando candidatos com potencial para entregar resultados de forma consistente. Além da predição de performance, [era preciso] assegurar que os novos entrantes estivessem bem aderidos à cultura [da empresa]”, afirma Pupo.

Foi para solucionar esse gargalo que a Mindsight, na época em estágio de incubação, desenvolveu o software MindMatch. O executivo explica que, para construir o algoritmo, foram realizados testes com todos os vendedores que estavam na Stone há pelo menos seis meses, desde questionários de raciocínio lógico até avaliação de fit cultural. “Era necessário que a pessoa fizesse todos os testes para aplicação do modelo e o cálculo da nota e, a partir disso, elas eram classificadas em três categorias de acordo com a média de atingimento da meta obtida no último trimestre.” O grupo de alta performance referia-se aos profissionais enquadrados entre as 25% melhores médias de atingimento, seguido pelos vendedores no segundo e terceiro quartil na escala de performance, e, por último, a categoria de baixa performance  composta pelos colaboradores com 25% da menor média nas metas. 

Com base nas notas e performances obtidas, o sistema criado pela startup identificou padrões e características dos vendedores da Stone que geram mais resultados. Pupo afirma que dentre as pessoas indicadas pelo software, 45% eram, de fato, high performers. O próximo passo consistia em analisar os candidatos. “Comparamos a distribuição de pessoas já aprovadas no processo seletivo e sua performance com a distribuição de pessoas com nota de corte acima de 60, e calculamos que a porcentagem da distribuição aumentava em 15%.” Isso significa que se a Stone utilizasse a solução MindMatch na triagem dos candidatos às vagas para o time comercial, ela teria 15% a mais de finalistas de alta performance. Além disso, foi projetado que eles atingiriam a marca de 10% a mais em quantidade de vendas e 6% a mais de obtenção de receita do que as pessoas aprovadas pelos métodos tradicionais.

Resultados obtidos

Mesmo com as projeções promissoras, era necessário, ainda, comprovar se o algoritmo desenvolvido pela Mindsight seria capaz de suportar o ritmo intenso de contratações no qual a Stone se encontrava. Os testes eram enviados para os candidatos às vagas de vendedores quando eles se inscreviam no portal de carreiras da Stone, e cinco tipos de questionários online eram feitos na plataforma da Mindsight: perfil, habilidade social, motivacional, raciocínio e de fit de cultural. Vale ressaltar, ainda, que o time de 30 recrutadores da fintech não era obrigado a utilizar a indicação do software nas contratações; os candidatos realizavam os testes, mas não era obrigatório contratar as pessoas que tinham nota acima do corte. 

Após nove meses da implementação da Inteligência Artificial MindMatch, a equipe de RH da Stone avaliou a variação de performance entre as pessoas que entraram com a sugestão do algoritmo e as que foram contratadas sem o uso da ferramenta, e os resultados foram positivos: os candidatos apontados pelo MindMatch venderam, em média, 16% a mais do que os não indicados, além de captarem uma receita 5,2% superior – percentual próximo ao projetado inicialmente.

“Tendo em vista a capacidade preditiva superior do MindMatch em relação aos métodos tradicionais, o algoritmo personalizado passou a ser adotado de maneira geral pelos recrutadores para indicar mais profissionais de alta performance, com maior probabilidade de acompanhar a trilha de crescimento rápido da companhia. Hoje, a Stone é um cliente recorrente da Mindsight e desenvolvemos outros projetos com eles."